1. Prevéngase haciendo la oferta verbalmente y por escrito.

En licitaciones y contratos, tenga en cuenta que su empresa debe cumplir con las reglas de la Ley de Prácticas anti-corrupción en el extranjero, explique lo que eso significa. Discuta el tema de antemano con los funcionarios e intermediarios; puede ser menos difícil si se presenta en la conversación como uno de los valores que su empresa trae en un mundo plagado de escándalos.

Como tema de conversación, decir: “Como saben, somos una compañía americana, así que tenemos que cumplir con las regulaciones bancarias de todo el mundo, tenemos que pagar impuestos sobre todos nuestros ingresos, tenemos que cumplir con la Ley de Prácticas Anti Corrupción en el Extranjero, lo que significa que nos enfrentaríamos a multas muy severas y podemos ir a la cárcel por haber pagado un extra sin fundamento”. Si se dan cuenta de que no hay dinero fácil, es posible que no les moleste.

  1. Desviar algunas ofertas con psicología.

Los funcionarios y los intermediarios son menos propensos a hacer peticiones inapropiadas cuando hay un testigo. Envíe el mensaje de que usted tiene la intención de mantenerse totalmente profesional.

Cultive relaciones sanas, todo por encima de la mesa con quienes tiene que tratar con regularidad. Haga visitas para hablar de negocios y dejar que los funcionarios sepan que usted aprecia su trabajo.

Para prevenir solicitudes improcedentes e incluso aun después de realizada, establezca valores y preocupaciones comunes.

Comidas caras, viajes y regalos pueden ser un problema – incluso una canasta de regalo. Donaciones a organizaciones no lucrativas pueden ser embudos de soborno o vehículos de pagos indebidos.

  1. Tener las palabras correctas en lo preparado.

Es fácil estar nervioso al rechazar una solicitud, pero acordar pagar para aplacar momentáneamente un funcionario es una violación de la FCPA. Hay que evitar que haya malentendidos – lo que se puede interpretar que usted estuvo de acuerdo.

Los empleados deben estar preparados con rechazos simples: “No, nosotros no hacemos eso”, o “No es así como funciona nuestra empresa.”

Los empleados pueden decir que las reglas “no puede ser cambiadas, todas las cuentas son estrictamente controladas, y cualquier pago tendrá que ser autorizada por 2 o + personas por escrito y con descripción detallada de la finalidad.”

  1. Llamar para copia de seguridad.

El envío de un ejecutivo de rango superior o el asesor para hablar con los funcionarios y “llegar a la raíz del problema” puede ayudar a resolver el problema, pero tenga cuidado de no ser acusatorio.

Usted quiere asegurarse de que tienen que mirar a alguien a los ojos y saber que si esa persona autoriza un pago, esa persona va a perder su trabajo.

El asesor legal puede ayudar a evaluar las alternativas de la compañía en la presentación de informes del incidente o la presentación de una acción administrativa. De cualquier manera, el ofrecimiento ilegal debe ser documentado.

Cuando se hace una solicitud, el llamado a lo legal o de cumplimiento debe ser inmediato. No hay más que decir sino que se trata de una persona con la que la empresa ha tenido una relación pasada con él.